こんにちは、デコレート行政書士事務所です。
今回はベトナム人国籍でハノイ在住の恋人を日本へ招へいする場合の申請手続きの流れをご紹介いたします。
外務省や在ベトナム日本大使館のHP、正直わかりにくいですよね。
今回は実際にベトナム大使館（代理申請機関）に申請実績のある当事務所の吉田が記事を監修し、記載しているので噛み砕いた内容になっております。
ぜひ、ご一読ください。
手続きの流れ
まずは簡単に手続きの流れをお伝えします。
1. 日本人側が必要書類を収集・作成
2.ベトナム人側へ郵送（電子メール）
3.ベトナム人側が申請代理機関へ申請
4.査証（ビザ）発行
5.受け取り・渡航
通常、査証（ビザ）の申請は在外国の日本大使館へ行いますが、ハノイの場合は申請代理機関というツアー会社へ書類を送ります。
まずは日本人側で用意できる書類を用意して、Facebookなどで恋人側にファイル送信。その後、恋人の方で申請書を作成して、申請代理機関へ申請に行きます。
※政治関係の場合、日本大使館への直接申請可能。
日本人側が用意する書類
日本人側で用意する書類は下記の通りです。
テンプレートなどご希望の場合は、弊所の簡単ビザ書類作成マニュアルでお送りしているのでお声がけください。
| 書類名 | ポイント |
|---|---|
| ①招へい理由書 | 「彼女に会うため」などではなく、具体的な行動や日程を記載 |
| ②滞在予定表 | スケジュールを1日ごとに記入。宿泊場所・観光先・連絡先を具体的に。 |
| ③申請人名簿 | ※2名以上同時申請する場合のみ |
| ④身元保証書 | あなたが費用を一部でも負担するなら必須（滞在費・帰国費など） |
| ⑤支弁能力証明 | あなたの課税証明書・納税証明書（様式その2）または預金残高証明書（1点） |
| ⑥住民票 | 世帯全員分（続柄入り）、外国人の場合は在留カード両面コピーも添付 |
ベトナム人側が用意する書類
| 書類名 | ポイント |
|---|---|
| ①パスポート原本 | 有効期限が十分あることを確認 |
| ②ビザ申請書 + 写真 | 写真は4.5×3.5cm。裏に氏名記入。申請書末尾に本人署名（パスポートと同一） |
| ③航空券の予約確認書またはフライトスケジュール | 往復の日程と便名を記載 ※購入は不要 |
| ④知人関係の証明資料 | 写真（2人が一緒に写っているもの）、LINEやメールのスクショなど1点以上 |
| ⑤渡航費用の支弁資料（彼女が自己負担する場合） | 銀行の預金残高証明書 or 所得証明書 |
書類が完成したら・・・
書類が恋人の方に届いたら、恋人の方が下記申請機関へ連絡し、申請を行ってください。当事務所の場合は代理申請可能ですので、恋人の方が忙しい場合はぜひご連絡ください。
| No | 日本語名（会社名） | ベトナム語名（会社名） | 住所・連絡先（ハノイ） |
|---|---|---|---|
| 1 | VFSグローバル 日本ビザ申請センター | Trung tâm VFS Global (nộp hồ sơ visa Nhật) | Tầng 2, Phòng 207, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa 📞 024-3633-0281 |
| 2 | Hanoitourist Travel Company | Công ty Du lịch Hà Nội Tourist | 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm 📞 024-6260-6789 |
| 3 | HOANG NGUYEN TOURIST., JSC | Công ty Cổ phần Du lịch Hoàng Nguyên | 43 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa 📞 024-3795-0798 |
| 4 | GOLDEN SERVICES., JSC | Công ty Cổ phần Dịch vụ Quốc tế Vàng | Phòng 201, Tòa nhà 25 Trương Hán Siêu, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm 📞 024-3944-6006 |
| 5 | JTB-TNT Co., Ltd | Công ty TNHH JTB-TNT | Phòng 6, Tầng M, Khách sạn Pan Pacific, 1 Thanh Niên, Ba Đình 📞 024-3824-5116 |
| 6 | SONG HAN TRADING & TOURIST Co., Ltd – Hanoi Branch | Chi nhánh Hà Nội – Công ty TM & Du lịch Sông Hàn | Tầng 10, Hong Ha Center, 25 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm 📞 024-7300-1700 |
| 7 | TRANSVIET TRAVEL – Hanoi Branch | Chi nhánh Hà Nội – Transviet Travel | Tầng 4, Tòa nhà Bắc Á, 9 Đào Duy Anh, Đống Đa 📞 024-7305-7939 |
| 8 | VIETFOOT TRAVEL., JSC | Công ty CP Du lịch & Đầu tư VietFoot | 16B, 668 Lạc Long Quân, Tây Hồ 📞 024-3786-8333 |
| 9 | SAIGON TOURIST | Công ty Du lịch Sài Gòn Tourist | 55B Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm 📞 024-3825-0923 |
| 10 | VIET NAM TOURISM – Hanoi JSC | Công ty CP Du lịch Việt Nam – Hà Nội | 30A Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm 📞 024-3825-7715 |
| 11 | VIETRANTOUR (VT-TOUR Co., Ltd) | Công ty Du lịch Vietrantour | 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm 📞 024-7305-6789 |
| 12 | FLAMINGO REDTOURS J.S.C | Công ty CP Du lịch Redtours (Flamingo) | 66A Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm 📞 024-7306-6363 |
当事務所のサポート内容
| サポート内容 | 費用（税込表示） |
|---|---|
| 必要書式マニュアル | 30,000円＋消費税 |
| ビザ書類作成 | 60,000円＋消費税 |
| 現地大使館への申請 ※ベトナムハノイのみ可能。 | 100,000円＋消費税 |
【ビザ取得までの流れ】
① 短期滞在ビザ申請のご相談
→ 渡航目的（観光・親族訪問・結婚準備・商用など）や国籍、招へい人の有無をヒアリングし、最適な申請方法をご案内します。
② お客様に合わせた必要書類の選定
→ 招へい人の収入状況や申請人の属性に応じて、必要書類（身元保証書・招聘理由書・滞在予定表など）を個別にご提案します。
③ 短期滞在ビザ申請書類の作成
→ 査証申請書・質問票・招へい関連書類・保証書など、各国の大使館や査証申請センター（VFSなど）のフォーマットに従って正確に作成します。
④ その他資料の作成支援
→ 以下の補足書類等もご要望に応じて作成します：
・交際経緯書／親族関係説明書
・写真アルバム（交際歴や関係性を示す補強資料）
・滞在費用負担の証明（納税証明書・残高証明書など）
⑤ 各資料のリーガルチェック
→ 曖昧な内容・虚偽記載がないかを確認し、不許可リスクを回避するために文面の整合性をチェックします。
⑥ 査証申請機関への提出代行・サポート
→ フィリピン・タイ・ベトナム等、各国の査証申請センター（例：VFS）での申請方法を案内し、書類の提出・補正依頼への対応も支援します。
⑦ 結果通知の確認および対応
→ 発給結果の確認、査証の受け取り、万が一の不許可時には次回申請に向けた分析と再申請戦略をご提示します。
⑧ 不許可対応フォロー（初回申請者向け）
→ 希望される方には、不許可時の申請理由の考察
